Gestione - Fatture fornitori - Nota tecnica del 28/08/19

Ciclo passivo con fatturazione elettronica

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Nella gestione fatture fornitori è possibile ora gestire il ciclo passivo, ovvero la possibilità di collegare i ddt di carico del fornitore alla relativa fattura.

Come per l'attuale gestione di contabilità, per far scattare l'automatismo è necessario mettere il flag su Fatturazione ddt nell'anagrafica del fornitore.

Durante l'importazione delle fatture fornitori, se nel file XML sono indicati i DDT di riferimento, e il fornitore ha il flag "Fatturazione ddt" attivo, Cosmo li cercherà prima per data e poi per numero (il numero può essere anche parziale). Se la ricerca avrà esito positivo questi ddt verranno collegati alla fattura.

La lista standard delle fatture fornitori evidenzia la situazione del ciclo passivo di ogni singola fattura con i seguenti simboli :

Ddt trovati con valorizzazione corretta.

Queste fatture verrano contabilizzate con le contropartite indicate nei ddt.

Ddt non trovati.

Queste fatture verranno contabilizzate con la contropartita indicata dagli AUTOMATISMI legati al fornitore nella CAUSALE CONTABILE.

Ddt trovati ma con importi discordanti.

Queste fatture verranno contabilizzate con la contropartita indicata dagli AUTOMATISMI legati al fornitore nella CAUSALE CONTABILE.

Vuoto Fornitore senza ciclo passivo oppure nel file XML non sono stati specificati i ddt relativi.

Se si vogliono correggere i documenti collegati basta fare un doppio clic sulla riga.

Se si vogliono collegare ddt che non sono stati specificati nel file xml, o non sono stati trovati da Cosmo, con il tasto di destra è possibile collegare manualmente i vari ddt alle singole fatture.

Se il ddt collegato ha l'importo uguale a quello della fattura la registrazione avverrà con tali contropartite.

Ricordiamo che nei DDT in magazzino verrà indicato il numero della fattura collegata.

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